求職信同個人簡歷的寫作目的一樣，都是要引起招聘人的注意，獲得好感和認同，爭取面試機會。二者在很多方面有共通之處，因此前面關于個人簡歷的建議大多可供參考，在此不再重敘。但是，求職信與簡歷又有所不同，否則就沒有必要去寫信了。求職信是針對特定的個人而寫的，而簡歷則是針對特定的工作崗位來寫的；簡歷主要是敘述求職者的客觀情況，而求職信主要是表述求職者的主觀愿望與特長。相對簡歷來說，求職信更要集中地突出個人的特征與求職意向，打動招聘人的心，是對簡歷的簡潔概述與補充。求職信帶有一定私人信件的性質(zhì)，應有一定的感情色彩，行文要簡明流暢，曉之以理，動之以情，既有說服力，又有感染力，使人相信你的資格、能力和人品。
　　求職信的結(jié)構(gòu)一般由三部分組成：開頭、主體與結(jié)尾。
　　1�遍_頭部分。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜，一般以其高者尊者稱呼。例如，當招聘者既是博士、副教授又是人事處處長時，那么此時稱博士也許效果好些。因為人事處處長中是博士的非常少，且一般人稱處長多，而你稱其為博士既有新鮮感又表明你對他了解。無意之中，他對你的印象就更深些。
　　引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料，二是引導對方自然而然進入你所突出的正題而不感到突然，因此應下功夫把開頭寫好。開頭的形式多種多樣，下面列舉幾種以供參考。
　　(1)概述性開頭：用一兩句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，并簡要說明這些資格和能力如何能最好地滿足目標工作的需要。
　　(2)贊揚式開頭：贊揚目標單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的重要變化，然后表明你渴望為其效力。
　　(3)個性化開頭：從你與求職目標有關的興趣、看法與體會或從你目前的狀況說起，談自己為什么想到該用人單位工作。
　　(4)獨創(chuàng)性開頭：如果你申請的目標工作需要創(chuàng)造性的想像力，可以用一個新奇的、能表現(xiàn)這方面才華的句子開頭。
　　(5)志愿性開頭：表明你的理想和抱負，把目標單位稱作你的用武之地，決心為之奮斗，為之奉獻。
　　(6)提問式開頭：針對目標單位的困難、需要和目標提出自己的認識和建議，然后表明你真誠地希望能幫助他們克服困難，滿足需要，實現(xiàn)目標。先設問，再回答，表明你對局勢的關注和愿意同舟共濟的決心。
　　(7)匯報性開頭：把對方視為尊敬的領導或?qū)＜�，以謙虛求教的態(tài)度向其匯報自己的情況和求職動機，請求指點和當面賜教。
　　2�敝黧w部分。是求職信的重點，要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內(nèi)容。要突出自己的長處和優(yōu)勢，使對方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關職位要求、特點相吻合。寫作的具體內(nèi)容，有關專家概括為如下5個方面：
　　(1)簡述你的主要求職資格、工作經(jīng)驗、參加過的有關社會活動、個人的興趣和愛好。
　　(2)要以成熟而務實的語氣敘述。①切勿夸大其辭、自吹自擂；②提供你在學業(yè)上和工作中取得的重要成就，來證明所聲言的資格和能力；③談論一下目標單位的有關情況，表明你對其已有了解，并愿意為之效勞。
　　(3)表述你具備的教育資歷、工作經(jīng)驗和個人素質(zhì)。①談談你為這項目標工作做了哪些教育準備，即你所受的哪些教育與目標工作的任職資格有關；②談談你過去所受的專業(yè)訓練和工作經(jīng)驗以及和目標工作的相關性；③以事實證明你具有目標工作要求的個人素質(zhì)；④舉例說明你具有對做好目標工作的其他有利條件。
　　(4)重申你的求職動機，簡要說明你對未來的設想。
　　(5)提示說明你在求職信后的有關附錄或附件。
　　3�苯Y(jié)語部分。要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位能盡快答復你，以恰當懇切的方式請求安排面談。內(nèi)容要具體簡明，語氣要熱情，誠懇，有禮貌，別忘了向?qū)Ψ奖硎靖兄x。
　　求職信寫好以后，寄出去之前，你最好對下列項目一一檢查，這將更有利于你成功。
　　(1)信封是否標準，地址與落款是否清楚?
　　(2)收信人的姓名、職位和稱呼是否正確?
　　(3)是否寫明了可以見面的時間和聯(lián)系方法?
　　(4)是否說明附有簡歷或其他材料?
　　(5)是否留有副本以供面試時參考?
　　(6)是否記下了發(fā)信日期，以便及時詢問?
　　求職信應該體現(xiàn)出自己的特色，在遵循上述一般原則的前提下，要開動腦筋，以自己的方式來贏得招聘者的青睞。下面，給出一封真實的個人求職信，以供參考。
　　尊敬的郝處長：
　　您好!
　　我是中國人民大學勞動人事學院96屆本科畢業(yè)生，將在今年7月份離開母校，走入社會大學校，心情既興奮又彷徨。我渴望一個新的生活舞臺，渴望找到一個適合于自己并值得為其奉獻一切的工作單位。前天我從老師那里得知貴單位需一名工資管理人員，我高興極了，貴單位是我慕名已久的地方，工資管理又是我的對口專業(yè)，是我最喜歡最擅長的專業(yè)之一。因此，我來不及斟酌詞句，就迫不及待地開始寫這封求職信，希望您能在百忙之中審閱一下，也許你會發(fā)現(xiàn)一個非常稱職的未來的下屬。
　　我1973年出生于黑龍江省海倫市的一個農(nóng)民家庭，一個生活清苦艱辛而又充滿濃濃親情的家庭。我自幼養(yǎng)成勤奮刻苦、謙虛謹慎、認真務實的生活態(tài)度。我愛好學習，成績一直非常優(yōu)秀，經(jīng)過不懈的努力，終于圓了自己的大學夢，于1992年9月11日邁進了中國人民大學的校門。在大學里，我十分珍惜來之不易的學習、鍛煉機會，自強不息，持之以恒，取得了優(yōu)異的學習成績，連續(xù)四年獲得一等獎學金。我利用獎學金和勤工儉學掙來的錢，實現(xiàn)了經(jīng)濟自立，減輕了家庭負擔。除學習外，我還積極參加學生工作和社會實踐活動，先后擔任過班長、團支書、院學生會副主席，曾參與聯(lián)想集團的人事制度重建工作，在工資管理和人事考核方面提出了很多建議，大多被采納，效果非常好。我對專業(yè)很感興趣，曾發(fā)表過5篇學術(shù)論文，其中的《工資水平的國際比較》發(fā)表在《工資動態(tài)》上，受到勞動人事學院著名工資專家董克用教授的高度評價。
　　我學習了兩門外語，英語達到大學英語六級水平，第二外語是日語，已達到可以流利進行日常對話的水平。我對計算機很感興趣，已獲得“北京地區(qū)普通高校計算機應用水平測試”優(yōu)秀證書。
　　我身體健康，品貌端正，體育成績優(yōu)秀，曾在1993年全校春季運動會上獲得400米第三名。我愛好羽毛球、乒乓球、國際象棋、橋牌等體育活動，對古典音樂也有濃厚的興趣。
　　我自信我的熱情和能力能夠使我勝任貴單位的一部分工資管理工作，我十分珍惜這次機會，請您給我這次機會，我將以全身心的投入來回報您的知遇之恩。
　　我的通訊地址是：中國人民大學17—92#，郵編：100872；咨詢電話：62511650；聯(lián)系人：王××，賈××，趙××。
　　我要講的話還沒有完，我卻發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)把我的地址和聯(lián)系方法寫在前面去了，你大概可以理解我此時的急切心情了，我太想得到這份工作了，祝愿我能成功!以上這些都表達了我真誠希望成為貴單位一員的愿望，如您能給我這次難得的寶貴機會，請您撥打電話62511650或來函預約面試時間，我會隨時準備拜見。熱誠期待您的答復。非常感謝您能看完我的求職申請，謝謝您，再見!
　　祝
　　工作順利、生活愉快!
　　申請人王××
　　1996年3月20日
　　上面這封求職信是一個求職者親自寫的，他已經(jīng)如愿以償，現(xiàn)在工作得很出色。筆者對該信的內(nèi)容沒有任何改動，只是隱去了真實姓名。這封求職信寫得比較成功，但也存在一些問題，你可以對此加以分析以便做得更好。